会前，保卫部（处）班子成员组织全体人员召开大会安保会议，认真研究、科学统筹，制定了《黄冈师范学院第四次工会会员暨教职工代表大会安保方案》，设置了消防安全组，负责组织相关部门在大会召开前对各个会场进行全面的安全检查；交通秩序组，负责大会期间各会场周边的交通秩序，及时制止无关车辆阻挡交通主道，确保会务车辆通行畅通；会场执勤组，负责大会期间各会场的安全保卫工作，制止无关人员进入会场，及时处置各种不稳定因素，确保大会顺利进行。
大会召开前消防科对会场进行全面的安全检查。
大会期间秩序科确保会务车辆通行畅通。
会议期间，20名安保人员严阵以待、认真履职，确保了厚德楼（主会场）、逸夫楼（分组讨论）、致远楼（分组讨论）、电信楼（分组讨论）等四处的会议地点的安全稳定，为为期两天的会议“保驾护航”。
大会期间治安科安保人员确保大会顺利进行。
此次保卫部（处）在安保人员较少、疫情感染风险高、会议安保要求高的情况下，充分遵循精准防控、科学安全、合理安排的原则，班子领导亲自挂帅，科室负责人一线带班，为会议顺利进行提供坚强安全保障。
审核人：张国文
文、图：邱政 钟革封