关于开展党组织和党员基本信息采集工作的通知
各党总支部：
按照全国党员管理信息化工程总体部署，全国党员管理信息系统将于2017年下半年面向各级组织部门和基层党组织开通使用。根据中央组织部《关于开展党组织和党员基本信息采集工作的通知》（组通字〔2017〕23号）和省、市委组织部安排部署，经研究决定，在党员组织关系集中排查的基础上，对全校各级党组织和党员等基本信息进行采集，建立党员电子身份信息，录入全国党员管理信息系统，运用信息系统开展业务应用，逐步推动组织工作信息化、规范化。现将有关事项通知如下：
一、采集内容
采集内容共26项（详见附件1、附件2），其中党组织和所在单位基本信息10项、党员基本信息16项。
（一）党组织和所在单位基本信息
1.党组织名称。要填写全称，即公章上的名称。如果没有公章，一般为“中共”+“单位名称”+“党组织类型”。
2.党组织书记。书记空缺的暂时不填，书记到任后及时更新信息。
3.党组织联系人。通常为负责党组织日常事务的党员。
4.联系电话。是指能联系到该党组织的电话号码。
5.组织类别。按照《中共组织类别代码》（见附件1）来填写对应代码。
6.党组织所在单位情况。分为“与上级党组织相同”“法人单位”“联合支部”三类，填写时从中勾选一项。只有黄冈师范学院是法人单位，校内单位均不是法人单位，各党总支、支部均勾选“与上级党组织相同”。
7.单位名称。填写全称，即单位公章上的名称。这里所填的单位，指的是法人单位，即在编办、民政或工商等部门有正式登记的单位，一般都具有组织机构代码或者统一社会信用代码。如果党组织所在的是不具有法人资格的单位，则这里的单位名称要填写它所属的具有法人资格的单位名称。
8.单位类别。按照《单位性质类别代码》（见附件1）填写相应代码。
9.单位建立党组织情况。参照《单位建立中共组织情况代码》（见附件1）填写相应代码。
10.党组织所在单位代码。一般为该单位组织机构代码或统一社会信用代码。
党组织书记签字栏，若书记空缺，可由党组织其他负责人签字，并加盖党组织公章。
（二）党员基本信息
1.姓名、2.性别、3.民族、4.公民身份证号。这4项均依据党员本人身份证填写。
5.出生日期。依据党员本人身份证填写。极个别党员的实际出生日期与身份证上登记的不一致，应填写组织上认定的出生日期。
6.学历。按照《学历代码》（见附件2）来填写对应代码。部分党员只有硕士学位而没有研究生学历，应以学历证书为准。
7.人员类别。从“正式党员”和“预备党员”中勾选一项。
8.所在党支部。填写党员所在党支部全称，需要与党组织信息采集表中的“党组织名称”相一致。
9.加入党组织日期。指支部大会通过其为预备党员之日。因党员档案等材料不齐全无法查询的，日期统一填写当月1日。
10.转为正式党员日期。该项参照第9项的要求填写。
11.工作岗位。参照《工作岗位代码》（见附件2）来填写。
12.联系电话。优先填写手机号。对于部分年纪大、没有手机的党员，可以填写本人住宅电话或子女手机号码。
13.家庭住址。填写当前最容易与党员取得联系的地址，具体到门牌号。
14.党籍状态。在“正常”和“停止党籍”中勾选1项。
15.是否为失联党员。失联党员是指通过党员组织关系集中排查，截至填表时仍未取得联系的党员。对于仍未取得联系的党员或者停止党籍的失联党员，可先采集已知信息，待取得联系或作出相应处理后更新信息。
16.是否为流动党员。根据2006年中央办公厅印发的《关于加强和改进流动党员管理工作的意见》来认定是否为流动党员（流动党员是指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在党组织活动的党员）。流动党员信息由流出地党组织（即党员正式组织关系所在党组织）负责采集，外出流向填写到县。
对信息采集期间新发展和新转入的党员信息要及时采集。
二、任务分工
信息采集工作由党委组织部统筹安排，各党总支部组织下级党组织具体实施。具体任务如下。
（一）党总支（党支部）
1.采集党组织和所在单位基本信息。由党总支（党支部）指定的信息采集员，通过查阅本党组织成立文件等材料，对党组织和所在单位信息进行采集，填写《党组织和所在单位基本信息采集表》（附件1）。
2.采集党员基本信息。党支部向党员发放《党员基本信息采集表》（附件2），指导党员按要求填写并签字确认。因外出、失联、年老体弱等原因无法填写表格的，可由他人代为填写。因外出等无法签字的，可由信息采集员通过电话、短信、微信等方式向党员确认信息，并标注在信息采集表上。
3.初核信息。党总支（党支部）通过比对党组织成立文件、居民身份证、党员手册和其他相关材料，对采集到的党组织和所在单位信息、党员信息进行逐一核对，确认信息是否真实完整、填写格式是否符合规范。核对无误后，由信息采集员和党组织书记在信息采集表上签字确认，报送党委组织部。
（二）党委组织部
1.工作部署。根据上级党委组织部门的统一部署要求，将信息采集工作任务和要求部署到基层党支部。结合实际细化工作流程，合理制定信息采集工作方案，跟踪指导各基层党组织做好信息采集、审核、录入工作。
2.开展培训。对基层党组织负责人、相关党务工作者进行培训，重点培训信息采集方法、信息项填写规范、信息校核要求、信息录入操作、系统功能使用等内容。
3.复核信息。收集汇总各党总支（党支部）报送的《党组织和所在单位基本信息采集表》《党员基本信息采集表》，依据党组织成立文件、党员档案和其他相关材料，对信息内容的准确性、完整性进行逐一复核。核对无误后，加盖学校党委公章确认。
4.录入信息。指导各党总支部（党支部）根据信息采集复核结果，将《党组织和所在单位基本信息汇总表》（附件3）和《党员基本信息汇总表》（附件4）中的本级和下级党组织和所在单位信息、党员信息录入系统。
5.进行检查验收。采取随机抽查的方式，对入库信息进行验收。通过查看信息采集表、党员档案等方式，验收入库信息是否完整、准确、规范。对于数据质量不高的，责令其及时自查整改，直至符合要求。
三、工作步骤
全校党组织和党员基本信息采集工作分四个阶段：
（一）工作部署阶段（2017年7月15日前）
下发通知明确工作任务和要求，开展业务培训，将信息采集工作任务和要求部署到基层党支部，并为各单位配备身份认证系统，分配用户账号。
（二）信息采集、复核阶段（2017年8月5日前）
1．党组织机构信息采集。各级党组织按照自上而下的顺序，登录全国党员信息管理系统采集平台，录入本级和下一级党组织机构信息，督促下级党组织录入党组织机构信息，构建组织结构树。
2.党组织和党员基本信息采集。基层党支部组织党员认真填写基本信息采集表，并进行初步审核，签字确认后报送党委组织部。
3.信息复核。校党委对基层报送的党组织和党员基本信息采集表进行复核。
（三）联网、录入阶段（2017年8月20日前）
1．终端联网。为各级党组织分配用户账号，将身份认证密钥下发，通过互联网终端＋密钥的方式登录全国党员管理信息系统。
2.信息录入。组织专门力量，登录全国党员管理信息系统，将复核以后的采集表信息录入到全国党员管理信息系统。
（四）验收上报阶段（2017年8月25日前）
1.检查验收。各党总支部（党支部）按规定时间完成信息录入工作后，党委组织部对入库信息进行抽查验收。
2.汇总上报。学校将数据通过信息交换平台上传到全国党员信息库。
四、工作要求
1.明确工作责任。各党总支要明确1名负责同志抓好这项工作，指派业务熟、责任心强的党务工作者，负责信息汇总、录入、校核等工作。各党支部信息采集员要认真负责做好信息采集、校核工作。要以这次党组织和党员基本信息采集工作为契机，建立党支部党员信息库，完善党员档案管理。
2.保证信息质量。要把“真实、准确、完整、规范”八个字的要求落实到每一个基层党组织，把督查指导贯穿于信息采集、录入、校核全过程，对于弄虚作假、敷衍应付的及时进行通报批评，情节严重的要追究相关人员的责任。
3.及时更新维护。信息录入完成后，各级党组织业务管理员具体负责信息日常维护、办理相关业务等。如有党组织调整、党员基本信息变动、新发展党员、转入转出组织关系、党员外出流动、失联党员重新取得联系、党员停止党籍、党员恢复组织生活、党员出党等情况，均要及时登录系统、维护信息。
4.注意安全保密。要强化保密意识，在进行数据汇总、校核、录入以及日常维护等工作中，除正常业务需要外，一律不得向外提供、发布和泄露有关信息。除业务管理员外，未经批准，不得授予其他人员进入系统的权限。对因违规泄露信息造成不良影响的党组织和个人，要严肃追究责任。
附件：1.党组织和所在单位基本信息采集表
2.党员基本信息采集表
3.党组织和所在单位基本信息汇总表
4.党员基本信息汇总表
中共黄冈师范学院委员会组织部
2017年7月25日